RFID систем за управување со датотеки
Едношалтерско решение за управување со датотеки
RFIDСистем за управување со датотеки
RFID управување со датотекие систем што користи радиофреквентна технологија за следење и управување со датотеки, подобрувајќи ја ефикасноста и точноста на управувањето со следењето на датотеките. Користејќи RFID ознаки, документите можат брзо да се лоцираат и идентификуваат, намалувајќи го времето и напорот потребни за рачни пребарувања. RFID управувањето со датотеки, покрај следењето на документите, може да обезбеди и вредни сознанија за употребата и циркулацијата на документите.
Цели на системот
Предности на системот
Процес на имплементација
Потребна опрема
Цел на системот
Подобрете ја ефикасноста на складирањето датотеки
Традиционалниот начин на управување, архивите прво се класифицираат, сортираат и поврзуваат по влегувањето во библиотеката, а потоа релевантните информации од полето за архиви се запишуваат рачно, што го прави управувањето со архивските датотеки многу неефикасно.
Намалено време за пристап до датотеки
Со зголемувањето на големината и видот на архивите, сè потешко е да се пронајдат датотеки. Откако датотеките не се складирани како што е потребно, многу е тешко да се пронајдат.
Нарачајте ја организацијата на датотеките
Управувањето со датотеки генерално се складира според класификација, но поради рачно работење, небрежност и грешки, редоследот на складирање на датотеки е неизбежно нарушен, а складирањето на датотеки станува сè понеуредно.
Подобрете ја научната природа на инвентарот на датотеки
Поради големиот број на датотеки и архивските материјали што се спакувани во кутијата за датотеки, доколку треба да ги пописате сите информации за материјалот во датотеката, можете да се потпрете само на рачна идентификација и евиденција, бидејќи обемот на работа е многу голем.
Направете го управувањето со датотеки навремено
Во управувањето со архивите, потребно е редовно да се уништуваат и да се обработуваат истечените датотеки што немаат вредност. Поради тешкотиите во инвентарот на архивите при традиционалниот начин на управување, менаџерите не се во можност да ги разберат информациите за времето на складирање на датотеките, така што неважечките датотеки не можат да се откријат и обработат навреме.
Системска предност
Висока ефикасност
Стапката на залихи е брза, бројот на етикети за залихи е повеќе од 300, а времето на информации може да биде до 8 секунди, без грешка
Информатизација
Примање, враќање, интелигентно залихи, без рачна обработка за подобрување на работната ефикасност
Автоматизација
Точно позиционирање, може прецизно да се позиционира на кабинетот за алати, слој
Автоматизација
TID или EPC кодот во електронската ознака на датотеката е врзан за податоците од каталогот на датотеки еден-на-еден.
Интелигенција
Интелигентен автоматски инвентар на датотечни кабинети, ажурирање во реално време со позајмување и враќање, систем за автоматско ажурирање на записите за пристап
Системски тек
Конфигурација на хардвер
Потребно е да се купат RFID ознаки, читачи и соодветна хардверска опрема. Во исто време, според реалните потреби, да се избере соодветен датотечен кабинет и системски софтвер.
Лепење етикети
Прикачете ја RFID ознаката на датотеката и внесете ги релевантните информации во системот.
Скенирај датотека
Користете RFID читач за скенирање датотеки и внесување информации во системот.
Дневно управување
Дневно управување со датотеки преку системот, како што се барања, залихи итн.
Одржување на системот
Редовно одржувајте и надградувајте го системот за да обезбедите стабилност и безбедност на системот.
Потребна опрема
Список на опрема:
1. RFID Паметен кабинет за датотеки
2. RFID кутија за датотеки
3. RFID печатач за етикети
4. RFID безбедност за контрола на пристап
5. RFID рачен
6. RFID хартиена етикета
……
